

Você vai fazer uma prova de Excel para uma entrevista de emprego e quer garantir que sabe o que vai cair? Leia este guia para arrasar em provas de Excel em processos seletivos.
Cada profissão tem seus próprios requerimentos, porém, existe uma habilidade que é apreciada por recrutadores de quase todas as áreas: proficiência em Excel.
Dependendo da sua profissão, o recrutador espera mais ou menos habilidade com o Excel, porém há pontos básicos que todos deveríamos saber.
Ao participar de um processo seletivo, é normal querermos nos preparar o máximo possível. Por isso, fizemos uma lista com os exercícios mais comuns em entrevistas de emprego e provas de processos seletivos.
Continue lendo para ver o que você precisa saber de Excel para uma entrevista de emprego.
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Um dos nossos usuários, Nicolas, teve isso a dizer:
“Eu estava tendo dificuldade em deixar o meu currículo com apenas 1 página e em o deixar com uma aparência profissional. O gerador de currículos da Zety me ajudou muito!”
Indo fazer um teste de Excel em uma empresa? Os artigos abaixo também vão te ajudar a mandar bem:
Uma das etapas de um processo seletivo mais comum é o teste de Excel. Geralmente, ele é feito na própria empresa, em um computador da própria companhia.
Afinal, assim como falar em público, conhecimento em Excel é um daqueles requisitos que são bem-vindos, e até esperados, em tudo quanto é vaga, em todas as indústrias. Um estudo da IDC mostrou que pacote Office está em terceiro lugar nas habilidades mais importantes para empregos nos EUA.
E temos motivos mais do que suficientes para acreditar que o mesmo se aplica ao Brasil. Até mesmo para empregos em que antigamente o Excel não era necessário. Por exemplo, segundo um estudo do LinkedIn, entre cinco conhecimentos primordiais para um currículo de motorista no Brasil, um deles é o Excel.
Abaixo você verá dicas para arrasar nos testes de Excel em entrevistas de emprego. Eu tentei colocá-las na ordem em que mais aparecem em testes, de acordo com minha própria experiência. Boa sorte!
Utilizar funções, ou fórmulas, é uma das habilidades mais importantes de se dominar no Excel em um teste de processo seletivo, e uma das coisas que você mais precisa dominar se quiser se sair bem na entrevista.
Abaixo, você verá uma lista de fórmulas que são comumente pedidas em testes de entrevistas de emprego.
Para ver a lista e a explicação de cada fórmula, desça um pouco. Antes, vamos ver outros “truques” do Excel que não são fórmulas, mas são muito importantes e requeridos em muitos processos de recrutamento.
Para criar filtros em uma tabela do Excel:
Na linha superior da área selecionada, você verá o ícone em cada uma das células. Clicando nele você terá acesso ao filtro e diferentes opções de filtragem.
No Excel, é possível “congelar” painéis. Isso significa que certas células ficarão visíveis mesmo que você arraste a tela para o lado ou para baixo, mas você ainda poderá alterar seus valores.
Essa opção é ótima para cabeçalhos em grandes tabelas, por exemplo.
Para congelar painéis:
Você também tem a opção de congelar apenas a linha superior ou a primeira coluna. Teste as opções para verificar qual é melhor para cada situação.
Se você tem uma tabela organizada por linhas, mas gostaria que ela estivesse baseada em colunas, ou vice-versa, há um truque simples no Excel para alcançar o que você deseja.
Para passar de linhas para colunas:
Nessa janela você pode ver diferentes formas de colar dados. Explore!
Para criar um gráfico no Excel:
Gráficos no Excel podem ser muito simples ou super complexos, dependendo da sua preferência. Portanto, sugiro que você teste os diferentes tipos de gráficos e como modificá-los.
Tabela dinâmica, ou pivot table em inglês, é uma tabela interativa do Excel em que você pode selecionar e arrastar linhas e colunas para visualizar os dados de diferentes maneiras.
Para criar uma tabela dinâmica:
O Excel criará uma nova planilha para a tabela dinâmica. Ali você pode selecionar o que quer ver como linhas ou como colunas na tabela.
Este é um assunto em que é possível se aprofundar muito. Sugiro que você analise os requerimentos da vaga para entender quanto tempo vale a pena investir aprendendo sobre tabelas dinâmicas.
Macros do Excel é outro assunto em que é possível se aprofundar muito. Trata-se de métodos de programação no Excel (tem gente que até cria jogos complexos com a ferramenta).
A função básica de uma macro é automatizar um processo que você sempre utiliza.
Para criar uma macro:
Pronto, agora você pode pedir para seu Excel fazer automaticamente aquela tarefa.
Empresas geralmente não exigem que seus empregados tenham um vasto conhecimento sobre macros se elas não forem utilizadas no dia a dia da profissão. Por isso, este é outro caso que recomendamos que você analise os requerimentos da vaga para saber o quanto se aprofundar.
Veja agora funções do Excel que aparecem muito em testes em entrevistas de emprego.
Ao fazer um currículo com o gerador de currículos da Zety, você só precisa arrastar e soltar os elementos que desejar (habilidades, experiências...). Existe até um corretor ortográfico para deixar seu currículo perfeito.
Ao terminar, o gerador de currículos da Zety avaliará o seu currículo e te dirá o que você precisa corrigir para fazer um currículo ainda melhor.
As chamadas “fórmulas” do Excel, ou “funções”, são equações que você digita no Excel e programa o software para te calcular algo, ou lhe mostrar algum tipo de resultado. Para começar uma função, basta digitar o símbolo de igual “=” em uma célula.
Em cada uma das fórmulas abaixo, você verá a versão em português e inglês, afinal, algumas empresas usam o Excel em inglês. Tente descobrir qual a versão usada antes do teste. Perguntar isso para o recrutador não é nenhum pecado.
A soma é uma das funções mais simples, portanto serve muito bem de primeira fórmula para se aprender.
Com essa função, você soma dois ou mais valores da sua planilha.
Siga os passos abaixo para usar a função de soma:
Dica valiosa: na versão brasileira do Excel, utilizamos ponto e vírgula (;) para separar “argumentos” dentro das fórmulas, como você viu acima e verá mais abaixo. A versão em inglês do Excel usa vírgula (,) para essa separação. Portanto, se na hora da entrevista usarem o Excel americano (mesmo que em português), lembre-se de usar vírgulas.
Português: SOMA
Inglês: SUM
A fórmula para a média segue a mesma lógica da fórmula de soma:
Português: MÉDIA
Inglês: AVERAGE
Esta é uma função muito interessante. Através dela, você faz o Excel te mostrar se uma condição (que você determinará) é verdadeira ou não em cada célula.
Por exemplo, você pode pedir para o Excel te mostrar as células em que o valor é maior que 100. Ou você pode pedir para ele mostrar coisas muito mais complexas, como as células em que o valor, quando somado com a célula acima, são menores que a célula abaixo.
A fórmula é dividida em três partes, como sempre separadas por ponto e vírgulas:
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
Para usá-la, faça o seguinte:
Normalmente, essa fórmula é usada ao lado de uma coluna, nesse caso arraste a fórmula para baixo para ver se cada célula ao lado se enquadra na condição verdadeira ou falsa que você criou.
Dica valiosa: essa é uma daquelas fórmulas que podem ser usadas de muitas maneiras. Recomendo que você brinque com ela um pouco para ter uma ideia da quantidade de possibilidades. Varie entre usá-la com textos e com números.
Português: SE
Inglês: IF
“PROCV” (normalmente pronunciado “proc vê”) é outra função que adora cair em testes de Excel em entrevistas de trabalho. E não é à toa: ela é super útil!
Com essa fórmula, você consegue facilmente visualizar valores do meio da tabela a partir de uma das colunas. Por exemplo, imagine que você tenha uma tabela gigante, cheia de dados de clientes, na qual a primeira coluna contém os nomes dos clientes. Você quer visualizar apenas o nome e o telefone, mas sem destruir a tabela deletando ou ocultando todas as colunas entre essas duas informações. É só fazer um PROCV pelo nome do cliente, trazendo o telefone.
A estrutura da fórmula é a seguinte:
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo])
Para usar o PROCV, siga estes passos:
Dica valiosa: ao selecionar a matriz do PROCV, o Excel te mostra, perto do seu cursor, em que linha e em que coluna da matriz você está. Isto pode te ajudar no caso de uma tabela muito grande, para que você não precise ficar contando colunas ao selecioná-la, já que depois terá que inserir o número da coluna.
Dica valiosa: apesar de o padrão ser VERDADEIRO, em entrevistas profissionais é muito mais comum trabalhar-se com valores exatos, portanto usa-se mais o FALSO. Você também pode digitar 0 ao invés de FALSO para ganhar tempo, o efeito é o mesmo.
Muito cuidado ao arrastar essa fórmula para baixo, pois todos os valores nela serão arrastados, inclusive a matriz que você selecionou. Se não quiser que isso aconteça, fixe a matriz na fórmula, conforme será explicado abaixo (ou clique aqui para ler agora).
Existe também o PROCH, que segue a mesma lógica, porém horizontalmente ao invés de verticalmente.
Estas são outras fórmulas que vale a pena passar um bom tempo treinando antes de um teste de Excel em uma entrevista de emprego, para entender todas as possibilidades.
Português: PROCV e PROCH
Inglês: VLOOKUP e HLOOKUP
A função CONT.NÚM te dará a quantidade de números em uma área selecionada.
Vamos supor que você tenha uma tabela em que números e textos estejam misturados (por exemplo, uma lista de nomes de vendedores, separados por nomes de dias da semana trabalhados, e com o valor de comissão paga naquele dia). Com essa fórmula, você poderia selecionar a tabela inteira e descobrir quantas comissões foram pagas no total.
Para usar o CONT.NÚM, faça o seguinte:
Português: CONT.NÚM
Inglês: COUNT
Dica valiosa: não, você não precisa colocar o acento toda vez que escrever funções do Excel. Ele entende CONT.NUM, MEDIA, e assim por diante.
A fórmula CONT.VALORES funciona da mesma forma da CONT.NÚM, porém, ao invés de contar células com números, conta células com quaisquer valores, até mesmo textos ou fórmulas que não estão trazendo valor nenhum.
Para usar o CONT.VALORES, faça o seguinte:
Português: CONT.VALORES
Inglês: COUNTA
A função CONT.SE traz o número de vezes em que um valor ou critério predeterminado aparece em um intervalo a sua escolha.
Por exemplo, se você tem uma longa lista de nomes, e quer saber quantas vezes o nome “Pedro” aparece, você pode usar essa função.
A fórmula tem essa cara:
=CONT.SE(intervalo;critério)
Intervalo é onde você quer contar, enquanto critério é o que quer contar.
Para usar o CONT.SE, faça o seguinte:
Dica valiosa: esta fórmula, assim como tantas outras, pode ser usada de maneiras muito mais complexas. Por exemplo, ao invés de “Pedro”, você pode procurar por nomes que tenham mais de 4 caracteres, ou valores que estejam acima da média de vendas do ano. Basta misturar fórmulas que você já viu, como a SE para criar estes argumentos no lugar do critério.
Português: CONT.SE
Inglês: COUNTIF
A função SOMASE funciona da mesma maneira da CONT.SE, porém, ao invés de trazer um valor que representa a quantidade de critérios encontrados, ele traz a soma dos valores que se enquadram naqueles critérios.
Para usar o SOMASE, faça o seguinte:
Português: SOMASE
Inglês: SUMIF
Ao trabalhar com fórmulas, é importantíssimo aprender a fixar dados em fórmulas.
Ao arrastar ou copiar uma fórmula para outra célula, o Excel automaticamente muda o conteúdo da fórmula. Se você colar uma fórmula duas células à esquerda, todas as células que fazem parte da fórmula também serão movidas duas células à esquerda.
Isso facilita muito a nossa vida, mas pode ser um inconveniente. Por exemplo, quando você selecionou uma matriz como parte da fórmula e não quer que ela se mova ao arrastar a fórmula para baixo.
Veja um exemplo do que pode acontecer:
No caso acima, temos uma tabela com nomes de vendedores e comissões pagas. Quero visualizar de maneira mais simples as comissões pagas para apenas 4 dos vendedores.
Fiz um PROCV, selecionei o nome do primeiro vendedor, selecionei a matriz, inseri “2”, pois é da segunda coluna que quero a informação (comissões) e digitei FALSO para que a fórmula só procure por valores exatos.
Isso é o que acontece quando eu clico enter:
Tudo parece estar correto, né? O valor da comissão de Pedro que a fórmula trouxe é o mesmo que vemos na tabela. Então basta arrastar a fórmula para descobrir o valor dos outros três.
Mas veja o que acontece quando eu arrasto a fórmula:
O Excel não encontrou a palavra “Maria” na tabela. Mas por quê? Ela está lá na quarta linha!
Vamos abrir a fórmula para dar uma olhada:
Aí está! Quando arrastei a fórmula para baixo, a matriz também desceu! E a Maria não está nessa nova matriz.
Para consertar isso, basta fixar os valores da matriz na fórmula original e arrastar novamente. Para isso, usa-se o símbolo $. Em cada célula representada dentro de uma fórmula, você pode “travar” a coluna e/ou a linha.
Por exemplo, se estivéssemos trabalhando com a célula A1, poderíamos deixar:
A maneira mais fácil de fazer isso é selecionar o argumento da célula dentro da fórmula e clicar F4 até que a trava ideal apareça.
No exemplo, queremos travar a matriz, mas não queremos travar o primeiro valor (caso contrário, continuaríamos procurando valores para “Pedro” mesmo após arrastar a fórmula para baixo). Então a fórmula deveria ficar assim:
=PROCV(E9,$A$2:$B$21,2,FALSO)
Dessa maneira posso arrastá-la para baixo, e a matriz não se movimentará dentro da fórmula.
Após aprender o básico do Excel, não esqueça de colocar essa informação no currículo. Veja as melhores práticas em: Como colocar pacote Office no currículo.
Você viu as fórmulas que mais caem em testes de Excel em entrevistas de emprego, veja agora algumas dicas de como ficar mais rápido e usar planilhas do Excel de maneira mais eficiente, para ganhar tempo nas provas.
O que poderia ser melhor que uma carta de apresentação que combina perfeitamente com seu currículo? Você pode criar sua carta de apresentação online aqui, usando o mesmo modelo do seu currículo. Os seus documentos podem ter esta aparência:
Veja mais modelos de cartas de apresentação e comece a escrever a sua.
Uma das principais maneiras de se tornar melhor no Excel é usando mais o teclado e menos o mouse. Isso te permitirá aplicar comandos mais rapidamente (além de impressionar os colegas do escritório).
Ao navegar em uma planilha, o domínio das teclas CTRL e SHIFT te ajudará muito. Esta é a dica principal dessa seção.
Veja o efeito que as teclas CTRL e SHIFT tem ao movimentar-se pela planilha, seja com as setas do teclado ou com o mouse:
Isso se torna mais interessante quando você começa a misturar os dois. Por exemplo, se você estiver com a seleção em um valor, e quiser selecionar todos os valores de uma linha, até o último valor antes de uma célula em branco, basta segurar o SHIFT e o CTRL e apertar a seta do teclado.
Quer ficar ainda mais pró em usar o Excel pelo teclado ao invés do mouse? Todos os atalhos que você usa no cabeçalho do Excel podem ser acessados pelo teclado.
Clique na tecla ALT e você verá no cabeçalho o atalho para cada botão. Vá apertando os botões mostrados para descobrir o atalho de todas as funções. Você pode decorar os atalhos que usa mais frequentemente para acessá-los com rapidez.
Por exemplo, ao invés de ir com o mouse até a opção “exibir”, depois “congelar painéis”, e depois “congelar a linha superior”, você pode simplesmente clicar ALT+K+S+R.
Uma planilha de Excel com muitas fórmulas fica pesada, e além de tudo, fica ruim de se trabalhar.
Ao usar uma fórmula para encontrar um valor, caso você não tenha a intenção de utilizar aquela fórmula novamente, é sempre bom copiá-la e colar como valor. Dessa maneira, você não terá mais uma fórmula dinâmica, e sim um valor fixo, e poderá trabalhar no restante da planilha sem se preocupar em mexer em algum input que destruirá o resultado que você tinha obtido.
Você encontrará essa opção se estiver com uma célula copiada e entrar na opção “Colar” do cabeçalho. Usando o truque da última dica, você pode colar valores com ALT+C+V+V.
O atalho CTRL+1 abre um quadro com opções de formatações. Muito útil para trocar o formato de números para textos, datas para números, etc.
Estes são atalhos que permitem que você selecione uma coluna ou uma linha inteira de maneira rápida.
Ao ter uma ou mais linhas ou colunas selecionadas, você pode utilizar os atalhos CTRL+ e CTRL- para rapidamente adicionar ou apagar linhas e colunas.
Usando estes atalhos você pode navegar pelas diferentes abas de uma planilha de Excel rapidamente. Coloque o polegar direito no CTRL e aperte com a mesma mão Page up e Page down. Seus colegas vão se impressionar.
Similar ao truque anterior, mas faz com que você vá para o primeiro ou para o último valor de uma determinada planilha de Excel.
Antes de ir embora, te deixo com uma última dica para testes de Excel em entrevista de emprego: sempre revise o que você fez. Se tiver tempo extra no final, revise, revise e revise o quanto for possível!
Espero que este artigo tenha te ajudado e te desejo muita sorte no processo seletivo! Comente ali embaixo:
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