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Como fazer uma carta de apresentação profissional: modelo

Como fazer uma carta de apresentação profissional: modelo

Após terminar seu currículo, surge a dúvida: como fazer uma carta de apresentação? Veja quando enviar ou não o documento e o que colocar na carta de apresentação para emprego.

Imagine-se chegando em uma entrevista de emprego.

 

Você se apresenta e aperta a mão do recrutador, sorrindo. São gestos simples, mas você sabe que já está sendo avaliado.

 

A mesma importância que essa introdução tem na entrevista, a carta de apresentação tem no seu currículo. É uma maneira de deixar o recrutador saber um pouco sobre quem é você antes de se aprofundar nos detalhes. Mas é também a oportunidade de causar uma boa primeira impressão.

 

Apresente-se da maneira correta com a carta de apresentação e o empregador vai implorar por aquela entrevista. Mas se vacilar, pode dar tchau para aquele trabalho dos sonhos.

 

Vamos ver, passo a passo, como fazer uma carta de apresentação para emprego que vai te conseguir mais oportunidades que qualquer carta de apresentação que você escreveu no passado. Você também verá um modelo de carta de apresentação pronto.

 

Você quer fazer uma carta de apresentação perfeita em apenas alguns minutos? Use o nosso gerador de cartas de apresentação. Escolha um dos 18 modelos profissionais de carta de apresentação e adote o mesmo estilo no o seu currículo!

 

carta de apresentação

Modelo de carta de apresentação feito com o nosso gerador de cartas de apresentação. Confira mais modelos de cartas de apresentação.

 

Está fazendo uma carta de apresentação para algum emprego específico? Os artigos abaixo podem te ajudar:

 

O que é a carta de apresentação para currículo e para que serve?

 

A carta de apresentação é um documento complementar ao currículo que serve como uma introdução ao documento, e deve convencer os recrutadores a lerem seu curriculum vitae. A carta de apresentação também é conhecida como carta de motivação, carta motivacional ou carta de capa.

 

Quando enviar uma carta de apresentação com o currículo e quando não enviar

 

Leia com atenção a proposta de emprego e as regras de como enviar o currículo.

 

Se a empresa pede para que uma carta de apresentação seja enviada, então é obrigatório. Não envie seu currículo sem a carta, porque vai causar má impressão. O mesmo vale para o caso inverso. Se a empresa especificar que não quer receber o documento, envie apenas o currículo sem a carta de apresentação.

 

Caso não esteja especificado se a carta de apresentação deve ou não ser enviada com o currículo, então é melhor enviar, já que ela irá apenas aumentar suas chances de conseguir o emprego.

 

Uma carta de apresentação sem um bom currículo não tem chance. Nosso criador de currículos online foi desenvolvido para ajudá-lo a criar seu CV de maneira rápida e fácil. Faça seu curriculum vitae com apenas alguns cliques em um de nossos 18 modelos de currículos para preencher online e baixar em PDF.

 

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Modelo de carta de apresentação para emprego pronta

 

Rivelino Arantes do Nascimento

Assistente de curador

 

(11) 99999-9999

rivelino_a_nascimento@email.com.br

linkedin.com/in/rivelinoanascimento

 

Prezado [Nome e Sobrenome],

 

Como técnico formado em conservação e restauração, e apaixonado por esportes, me encantei ao encontrar a vaga aberta para assistente de curador no Museu do Futebol. Foi anunciado que a equipe precisa de alguém com experiência em catálogo de obras variadas. Durante meu estágio na Pinacoteca fui responsável por conservar e catalogar mais de 20 obras, incluindo pinturas, instalações, fotografias e vídeos, entre outros tipos de obras que também são encontrados no seu museu. Obtive nota máxima na avaliação dos meus empregadores em relação à conservação e catálogo, por isso acredito ser o candidato certo para essa vaga.

 

A acessibilidade comunicacional do Museu é um valor que levo no coração, como o time pelo qual torço. Minha proficiência em Braile poderá ser um diferencial para a curadoria.

 

Quando criança, adorava visitar o Museu do Futebol. Como um adulto, adoraria fazer parte da equipe. Minha paixão por essa instituição será refletida na minha dedicação e trabalho duro.

 

Gostaria de ter a oportunidade de conversar sobre os métodos de conservação que já utilizei e como eles se traduziriam para o acervo relativamente novo do Museu do Futebol. 

 

Atenciosamente,

Rivelino Arantes do Nascimento

 

P.S. — Acredito também que posso contribuir com a digitalização de imagens para o arquivo digital do museu, que vêm crescendo tanto. Espero poder discutir isso com vocês em breve.

 

Temos um artigo com um modelo de carta de apresentação pronto que você só preenche com os seus dados: Modelo de carta de apresentação pronta para copiar.

 

O que escrever na carta de apresentação

 

Escreva uma carta de apresentação diferente para cada posição em que você se candidatar, pois é importante que o documento seja personalizado para a vaga e para a empresa (vamos falar mais sobre isso adiante).

 

Tente deixar o corpo da carta de apresentação com no máximo 3 parágrafos e um parágrafo curto como fechamento. Idealmente, não escreva mais de 300 palavras.

 

Uma fórmula mais do que testada de se estruturar uma carta de apresentação é a seguinte:

  • Primeiro parágrafo: chama a atenção dos recrutadores;
  • Segundo parágrafo: mostra como você pode ajudar a empresa;
  • Terceiro parágrafo: prova que você combina com a empresa.

 

Com esse formato, a estrutura da carta de apresentação seria a seguinte:

 

  1. Cabeçalho;
  2. Saudação;
  3. Primeiro parágrafo;
  4. Segundo parágrafo;
  5. Terceiro parágrafo;
  6. Fechamento;
  7. Saudação e assinatura;
  8. Post scriptum.

 

Vamos passar por cada um desses itens e discutir o que pode ser escrito.

 

1. Cabeçalho

 

Inclua apenas o básico: nome completo, título da posição e informações para contato (telefone, e-mail e LinkedIn se tiver). O cabeçalho da carta de apresentação deve estar igual ao do currículo. Não apenas com as mesmas informações, mas com a mesma estrutura também.

 

Ter um layout parecido entre a carta de apresentação e o currículo passa profissionalismo. Além disso, a empresa pode estar recebendo um monte de currículos, afinal, temos muita gente buscando emprego. Caso os documentos se misturem, ter o layout da sua carta igual ao do currículo ajuda na reorganização.

 

Com nosso gerador online você pode fazer a carta de apresentação e o currículo com o mesmo design.

 

2. Saudação

 

O formato do documento é o mesmo de qualquer carta, e deve começar com uma saudação ao leitor. Algo que pode te destacar dos outros candidatos é saudar o recrutador pelo nome. Afinal, ouvir ou ler nosso nome nos chama a atenção.

 

Nesse caso use um simples “Prezado(a) Nome e Sobrenome”.

 

Por exemplo:

 

Prezado Roberto Justus,

 

É fácil descobrir o nome de quem vai ler o currículo em certos casos, como quando você foi indicado para a vaga ou quando se está enviando o documento a pedido de um recrutador. Em outros casos é mais difícil, mas não deixe de tentar. Coloque seu chapéu de Sherlock Holmes e leia atentamente o “post” da vaga ou o e-mail que recebeu com a proposta.

Dica valiosa: se estiver mandando o currículo a pedido de um recrutador, inclua isso no texto da carta de apresentação e e-mail. Algo como “A pedidos de Roberto Justus, segue meu currículo” é quase que uma garantia que seu currículo será lido.

Claro que nem sempre é possível descobrir quem lerá seu currículo. Nesse caso, abra o texto com uma saudação no estilo das abaixo:

  • Prezado(a) recrutador(a);
  • Prezados recrutadores;
  • Aos cuidados do(a) recrutador(a) da (nome da empresa).

 

Mantenha simples. Nada de exageros como “Excelentíssima nossa santidade, o gerente de recrutamento! (cornetas tocam)” Aqui menos é mais. A saudação não deve tirar a atenção do texto.

 

Se quiser ver mais sugestões, leia o artigo: Como começar uma carta de apresentação

 

3. Primeiro parágrafo (a hora de prender a atenção do leitor)

 

O primeiro parágrafo é a parte mais importante da sua carta de apresentação. Ele deve ser direto e conciso.

 

Os seus objetivos ao escrevê-lo devem ser:

  • Comunicar qual é a vaga pretendida;
  • Prender a atenção do leitor;
  • Convencê-lo a continuar lendo;
  • Causar uma boa primeira impressão.

 

Uma maneira simples de criar esse parágrafo é usar uma variação do seu perfil profissional. Use números para quantificar suas principais conquistas profissionais e inclua apenas o que é relevante para aquela vaga e empresa específica.

 

Essas são algumas técnicas usadas para criar o primeiro parágrafo da carta de apresentação:

 

1. Inclua conquistas profissionais.

 

Após minhas contribuições, a equipe da qual fiz parte aumentou as vendas em 20% em apenas um ano.

 

2. Mostre que você é fã da empresa e entende suas necessidades.

 

Sou cliente fiel do restaurante e vivi no bairro por uma década, por isso conheço muito bem seu cardápio e o perfil dos seus clientes. Acredito que poderia contribuir muito como parte da equipe.

 

3. Comente que você conhece alguém relevante.

 

Seu gerente de marketing, Roberto Justus, sugeriu que eu me candidatasse para a vaga. Trabalhando por 5 anos na indústria, tive a oportunidade de trabalhar com outros empregados da sua equipe, como Abilio Diniz, Larry Page e Bill Gates.

 

4. Entusiasmo, empolgação, paixão.

 

Encontrei essa abertura de vaga no Facebook e quase não acreditei. Além da posição combinar perfeitamente com meu histórico profissional e os valores da (Empresa) terem sido uma inspiração para mim, o prédio da empresa fica na minha rua!

 

5. Mostre conhecimento sobre algo atual na história da empresa.

 

A edição de ontem da Folha de São Paulo incluiu uma matéria sobre a (nome da empresa), e foi comentado que uma das metas para o próximo ano é investir em comunicação externa. Como um profissional de marketing que liderou a equipe dessa área em uma multinacional por 3 anos, acredito poder contribuir para alcançar as metas descritas na matéria.

 

6. Explique como você pode ajudar.

 

Acredito ser a candidata perfeita para a vaga de Fotografo do blog. Sou graduada em Fotografia Digital e conheço todo o processo de publicação de imagens, inclusive a parte de SEO. Verifiquei as imagens atuais do site e as legendas não são ideais para buscas online. Acredito que posso fazer o blog aparecer na primeira página do Google e elevar o status do site para um nível mais profissional.

 

7. Mostre que seus valores são compatíveis com a empresa.

 

Por ser um ativista ambiental, me encantaria trabalhar em uma instituição que tem a meta de diminuir a emissão de carbono em 20% no ano que vem, além de todas as outras contribuições para preservação de fauna e flora brasileira que a empresa vêm fazendo.

 

Modelo de abertura de carta de apresentação que usa algumas das técnicas acima:

 

Estimado [Nome e Sobrenome],

 

Me encantou encontrar esta vaga para [posição] na [Empresa], empresa que respeito muito devido à [valor compartilhado entre você e a empresa]. Como [posição atual] por [número de anos na área] anos, me desenvolvi em [habilidade relacionada à vaga] e fui capaz de [conquista quantificável relativa à vaga], entre outras conquistas profissionais. Eu adoraria utilizar essas habilidades para [como você pode ajudar a empresa se conseguir a vaga] como [nome da posição desejada] na [nome da empresa].

 

Sinta-se à vontade para copiar esse parágrafo, mudar, preencher e usar como desejar.

 

No primeiro parágrafo você convenceu o recrutador a continuar lendo, mas talvez ainda tenha espaço para convencê-lo de que você é a pessoa certa para a vaga. O próximo parágrafo é perfeito para preencher esse espaço.

 

4. Segundo parágrafo (explique porque você é o candidato perfeito para essa vaga)

 

O segundo parágrafo é a oportunidade perfeita para mencionar conquistas e habilidades que são relevantes para a vaga, mas que não puderam ser incluídas no parágrafo principal.

 

Portanto, esse parágrafo serve como uma continuação do anterior, com detalhes que você acredita serem relevantes, mas não importantes a ponto de serem mencionados no primeiro. Continue escrevendo com o objetivo de mostrar para os possíveis empregadores que você é o candidato certo para aquela vaga.

 

Exemplo de segundo parágrafo para carta de apresentação

 

Além disso, morei dois anos na Alemanha, onde aprendi o idioma fluentemente. Acredito que poderei utilizar essa habilidade para comunicação externa e interna, por se tratar de uma empresa alemã com sede em Berlin.

 

5. Terceiro parágrafo (porque a companhia é perfeita para você?)

 

Com o primeiro e segundo parágrafo você deve ter comunicado ao leitor que pode ajudá-los, e não que a empresa pode te ajudar.

 

Coisas como “gostaria muito de trabalhar na sua empresa” não devem ser incluídas nos primeiros parágrafos por não terem importância para o recrutador e por ser óbvio. Você não mandaria um currículo se não quisesse trabalhar lá, certo?

 

Mas, em situações específicas, é possível que você queira reforçar isso aos empregadores, talvez por ser uma empresa em que você sempre sonhou trabalhar. Caso realmente queira passar essa mensagem, use o último parágrafo, já que ela tem menos importância para os recrutadores.

 

Coisas que podem ser incluídas no terceiro parágrafo para passar essa mensagem:

  • Valores compartilhados entre você e a empresa;
  • Projetos desenvolvidos pela empresa que você tem interesse.

 

Inclua essas mensagens de maneira que possa ser interpretada inversamente. Ou seja, como você pode ajudar a instituição contribuindo para esses projetos ou como esses valores compartilhados te motivariam a ‘vestir a camisa’ da empresa.

 

Coisas que não devem ser incluídas no terceiro parágrafo:

  • Dizer somente que você quer o emprego, sem mostrar como isso ajudaria a empresa;
  • Implorar por uma entrevista desesperadamente porque você ama a empresa;
  • A frase mais clichê de todas: “Estou a disposição da empresa” e suas variantes.

 

Exemplo de terceiro parágrafo para carta de apresentação

 

Como um defensor do meio ambiente desde criança, nada me daria mais orgulho do que trabalhar para uma empresa que tem como objetivo cortar pela metade a emissão de carbono no próximo ano. Tenha certeza que farei de tudo para atingirmos essa meta e todas as outras.

 

6. Fechamento

 

Se escolher adicionar um parágrafo final de fechamento, é importante que ele seja curto e reforce como você pode ajudar a empresa. Uma boa maneira de fechar a carta de apresentação é com uma promessa de mais detalhes caso eles te chamem para uma entrevista.

 

Exemplo de como terminar uma carta de apresentação

 

Gostaria de ter a oportunidade de uma entrevista presencial para poder demonstrar como eu utilizaria meu conhecimento em Remuneração para reestruturar sua política de bônus motivando seus empregados e alavancando a produtividade.

 

Que empregador não gostaria de ter essa conversa?

 

7. Saudação e assinatura

 

Chegou a hora de se despedir do leitor. Mantenha essa parte simples.

 

Saudações tradicionais como as listadas abaixo funcionam perfeitamente:

  • Atenciosamente;
  • Respeitosamente;
  • Cordialmente.

 

Exemplo de saudação e assinatura para carta de apresentação

 

Atenciosamente,

Nome e Sobrenome

 

Para passar um toque extra de profissionalismo, você pode incluir uma assinatura à mão abaixo do seu nome. É possível fazê-la digitalmente e inseri-la no documento.

 

8. Post Scriptum

 

Existe uma técnica um tanto controversa para finalizar a carta de apresentação. Após a assinatura, é possível adicionar um “P.S.”.

 

Algumas pessoas fazem isso porque é quase uma garantia de que esse textinho vai ser lido. Nossos olhos são atraídos para aquele “P.S.” curto no final da página como se fosse um ímã.

 

É preciso fazê-lo com muito cuidado. Um documento digital não tem necessidade de um post scriptum, já que o texto pode ser editado a qualquer hora. Portanto, se ele não for feito com cuidado, pode parecer que você não teve competência para incluir aquela informação no corpo do texto.

 

Exemplo de post scriptum para carta de apresentação

 

P.S. — Eu também gostaria de conversar sobre como aumentei em 15% as vendas da minha equipe no primeiro ano em que assumi o papel de supervisor. Acredito que será possível aplicar os mesmos métodos na sua empresa.

 

Com essas dicas você deverá ser capaz de montar uma carta de apresentação que vai fazer os olhos dos recrutadores brilharem.

 

Recapitulando — Como fazer uma carta de apresentação

 

Os pontos principais ao se fazer uma carta de apresentação são:

  • Leia atentamente a proposta de emprego e entenda os requisitos e responsabilidades da vaga;
  • Comece com um cabeçalho simples e uma saudação personalizada;
  • Escreva focando em como você pode ajudar a empresa, e não o contrário;
  • Mantenha o texto com três parágrafos, no máximo;
  • Feche com um parágrafo curto e uma promessa de mais detalhes na entrevista;
  • Termine uma saudação e assinatura tradicionais;
  • Use um P.S. para passar uma última mensagem.

 

Obrigado por ler o guia! Espero que você saiba melhor o que escrever na carta de apresentação. Que a próxima etapa do seu processo seletivo seja aquele sorriso e aperto de mão ao se apresentar na entrevista presencial!

 

Você tem alguma pergunta? Qual a parte mais difícil de se escrever ao fazer a carta de apresentação? Deixe-me saber abaixo, na seção de comentários, que responderei com prazer.

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Bruno Bertachini
Bruno é um especialista em carreira da Zety comprometido em oferecer conselhos ocupacionais que agreguem valor a profissionais em todas as etapas de suas jornadas.

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