O que é multitasking? Você deve ser uma pessoa multitarefa?

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Bruno Bertachini

Especialista em carreira

Atualizado em 17/12/2024

Revisado por:

Dominika Kowalska

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Era comum falar de multitasking como uma qualidade. “Sou um profissional multitarefa”, candidatos diziam com orgulho na entrevista de trabalho.

Os tempos mudaram. Hoje, inúmeros estudos mostram como o multitasking — ou multitarefa, em português — afeta negativamente o desempenho no trabalho e a saúde, por causar estresse e ansiedade.

A má notícia? Está cada vez mais difícil de se concentrar em uma só coisa nesta realidade super conectada, com as enxurradas de mensagens que recebemos a todo instante.

Neste artigo você verá o que é multitasking, como ele te afeta negativamente e como fugir deste mal dos tempos modernos.

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Os artigos abaixo contêm dicas que te ajudarão a focar em uma coisa de cada vez:

Multitasking: significado

Multitasking, ou multitarefa em português, é o conceito de se fazer duas ou mais atividades ao mesmo tempo. Pode ser usado em um contexto humano, ou em um contexto de informática (quando um computador executa dois programas simultaneamente).

Ser uma pessoa multitarefa é uma boa ideia?

Não. Você produzirá mais, com menos desgaste, se focar em uma coisa de cada vez.

Na verdade, hoje o multitasking é até mesmo considerado um mito. Algo impossível de ser cumprido.

Você consegue andar por aí e mascar chiclete ao mesmo tempo, certo? Mas essas são atividades automáticas, que não requerem quase nenhum esforço do seu cérebro. No caso de tarefas que demandam certa atenção, a coisa é bem diferente.

Estudos mostram que multitasking, no sentido que muitos acreditavam ser benéfico, é impossível. Quando achamos que estamos fazendo mais de uma tarefa ao mesmo tempo, nosso cérebro está apenas alternando entre elas.

É como a famosa expressão: “assobiar e chupar cana”.

Essa alternação de tarefas acaba diminuindo nossa produtividade e nosso foco, e aumentando nosso nível de estresse. Afinal, o cérebro acaba não focando devidamente em nenhuma delas.

Além disso, existem mais de uma maneira de se fazer multitarefas, e cada uma tem seus próprios impactos negativos na sua saúde e produtividade.

As três formas de multitasking e seus impactos na produtividade

As três formas de multitarefas são:

Multitasking: tentar fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo.
Troca de contexto: alternar entre diferentes tarefas, indo e vindo.
Resíduos de atenção: realizar uma série de tarefas uma atrás da outra.

Todos nós ocasionalmente passamos por essas situações no trabalho, mas se quisermos aumentar nossa produtividade e cuidar da nossa saúde, devemos tentar diminuir a frequência com que isso acontece.

Veja o que cada uma dessas formas de multitasking pode causar:

Multitasking:

Troca de contexto:

Faz com que você se concentre menos e perca tempo, já que demoramos cerca de 23 minutos para nos concentrarmos totalmente em algo.

Resíduos de atenção:

Começar tarefas uma após a outra cria os chamados “resíduos de atenção”, que permanecem no seu cérebro. Ou seja, parte de você ainda está pensando naquela tarefa anterior, que você já acabou. Relaxar é preciso!

Convencido que tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo não é uma boa ideia?

O problema é que nossa cultura de trabalho e a tecnologia atual nos incentiva a fazer diversas coisas ao mesmo tempo.

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Multitasking na cultura de trabalho

A empresa responsável pelo software RescueTime analisou os dados de 50 mil usuários e descobriu que mais de 40% do seu tempo produtivo no trabalho é gasto fazendo multitarefas que envolvem comunicação, como parando para ler e-mails ou mensagens de colegas.

A situação é ainda pior quando consideramos que o software não detectou conversas que aconteceram pessoalmente no escritório, nem outros tipos de multitarefas que não envolvem comunicação!

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Como fazer uma coisa de cada vez?

Se você procurou por este artigo querendo dicas de como fazer diversas coisas ao mesmo tempo para ser mais produtivo, considere fazer exatamente o oposto. Na próxima vez que você começar uma jornada de trabalho, policie-se para focar em uma coisa de cada vez, e você provavelmente produzirá muito mais.

Veja algumas maneiras de driblar o multitasking:

1. Elimine distrações

A maneira mais simples de deixar o hábito de multitarefas de lado é eliminando distrações. Delete aquele app que você fica olhando durante o trabalho, feche a janela do e-mail, e se você faz home office, peça para que sua família não te interrompa.

2. Foque em apenas uma coisa

Esta dica pode soar óbvia, mas quando temos duas tarefas super urgentes é muito tentador fazer as duas ao mesmo tempo. Lembre-se que você terminará antes se fizer uma de cada vez.

3. Faça uma lista de deveres

Quando você cria uma lista de tudo o que precisa fazer no dia, fica mais fácil focar em cada atividade individualmente. Se um dever inesperado aparecer, você pode simplesmente adicioná-lo à lista, ao invés de se desesperar temendo esquecê-lo e começar a trabalhar naquilo antes de completar a tarefa anterior.

4. Quebre as atividades em tarefas menores

Se você tem uma tarefa demorada, que levará diversas horas, será muito tentador parar de trabalhar nela antes de finalizá-la para começar algo diferente. A solução é quebrar essa atividade grande em tarefas pequenas, que você pode riscar da sua lista conforme vai fazendo.

5. Descanse entre as tarefas

Também é importante descansar entre cada atividade. Beba um copo d’água e relaxe por cinco minutos. Evite comer olhando para o computador e trabalhando ao mesmo tempo.

Mas existem muitos outros hábitos que contribuem para que evitemos multitasking. Os artigos que você viu no começo deste artigo contêm muitas outras dicas que te ajudarão a focar em uma coisa de cada vez!

Obrigado por ler este artigo. Se você tiver qualquer tipo de comentário, fique a vontade para postar na seção logo abaixo, e vamos conversar!

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Fontes

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