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O que é multitasking? Você deve ser uma pessoa multitarefa?

O que é multitasking? Você deve ser uma pessoa multitarefa?

Você sabia que, em média, passamos 40% do nosso tempo produtivo no trabalho fazendo multitasking entre nossas tarefas e comunicação? Veja como deixar de ser uma pessoa multitarefa.

Houve um tempo em que se falava de multitasking como uma qualidade a ser alcançada.

 

“Sou um profissional multitarefa”, candidatos diziam com orgulho em suas entrevistas de trabalho.

 

Os tempos mudaram.

 

Hoje temos inúmeros estudos mostrando como o multitasking — ou multitarefa, em português — afeta negativamente nosso desempenho no trabalho e também nossa saúde, física e mental, graças ou estresse e ansiedade causados pela prática.

 

A má notícia? Está cada vez mais difícil de concentrar-se em apenas uma coisa nesta realidade super conectada em que recebemos enxurradas de mensagens, seja no WhatsApp pessoal ou no e-mail da firma.

 

Neste artigo você verá o que é multitasking, como ele te afeta negativamente e como fugir deste mal dos tempos modernos.

 

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Um dos nossos usuários, Nicolas, teve isso a dizer:

 

“Eu estava tendo dificuldade em deixar o meu currículo com apenas 1 página e em o deixar com uma aparência profissional. O gerador de currículos da Zety me ajudou muito!”

 

Os artigos abaixo contêm dicas que te ajudarão a focar em uma coisa de cada vez:

 

Multitasking: significado

 

Multitasking, ou multitarefa em português, é o conceito de se fazer duas ou mais atividades ao mesmo tempo. Pode ser usado em um contexto humano, ou em um contexto de informática (quando um computador executa dois programas simultaneamente).

 

Ser uma pessoa multitarefa é uma boa ideia?

 

Não. Você produzirá mais, com menos desgaste, se focar em uma coisa de cada vez.

 

Na verdade, hoje o multitasking é até mesmo considerado um mito. Algo impossível de ser cumprido.

 

Você consegue andar por aí e mascar chiclete ao mesmo tempo, certo? Mas essas são atividades automáticas, que não requerem quase nenhum esforço do seu cérebro. No caso de tarefas que demandam certa atenção, a coisa é bem diferente.

 

Estudos mostram que multitasking, no sentido que muitos acreditavam ser benéfico, é impossível. Quando achamos que estamos fazendo mais de uma tarefa ao mesmo tempo, nosso cérebro está apenas alternando entre elas.

 

É como a famosa expressão: “assobiar e chupar cana”.

 

Essa alternação de tarefas acaba diminuindo nossa produtividade e nosso foco, e aumentando nosso nível de estresse. Afinal, o cérebro acaba não focando devidamente em nenhuma delas.

 

Além disso, existem mais de uma maneira de se fazer multitarefas, e cada uma tem seus próprios impactos negativos na sua saúde e produtividade.

 

As três formas de multitasking e seus impactos na produtividade

 

As três formas de multitarefas são:

 

  • Multitasking: tentar fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo.
  • Troca de contexto: alternar entre diferentes tarefas, indo e vindo.
  • Resíduos de atenção: realizar uma série de tarefas uma atrás da outra.

 

Todos nós ocasionalmente passamos por essas situações no trabalho, mas se quisermos aumentar nossa produtividade e cuidar da nossa saúde, devemos tentar diminuir a frequência com que isso acontece.

 

Veja o que cada uma dessas formas de multitasking pode causar:

  • Multitasking:
  • Troca de contexto:
  • Resíduos de atenção:
    • Começar tarefas uma após a outra cria os chamados “resíduos de atenção”, que permanecem no seu cérebro. Ou seja, parte de você ainda está pensando naquela tarefa anterior, que você já acabou. Relaxar é preciso!

 

Convencido que tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo não é uma boa ideia?

 

O problema é que nossa cultura de trabalho e a tecnologia atual nos incentiva a fazer diversas coisas ao mesmo tempo.

 

Ao fazer um currículo com o gerador de currículos da Zety, você só precisa arrastar e soltar os elementos que desejar (habilidades, experiências...). Existe até um corretor ortográfico para deixar seu currículo perfeito.

Ao terminar, o gerador de currículos da Zety avaliará o seu currículo e te dirá o que você precisa corrigir para fazer um currículo ainda melhor.

Multitasking na cultura de trabalho

 

A empresa responsável pelo software RescueTime analisou os dados de 50 mil usuários e descobriu que mais de 40% do seu tempo produtivo no trabalho é gasto fazendo multitarefas que envolvem comunicação, como parando para ler e-mails ou mensagens de colegas.

 

A situação é ainda pior quando consideramos que o software não detectou conversas que aconteceram pessoalmente no escritório, nem outros tipos de multitarefas que não envolvem comunicação!

 

O que poderia ser melhor que uma carta de apresentação que combina perfeitamente com seu currículo? Você pode criar sua carta de apresentação online aqui, usando o mesmo modelo do seu currículo. Os seus documentos podem ter esta aparência:

 

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Veja mais modelos de cartas de apresentação e comece a escrever a sua.

Como fazer uma coisa de cada vez?

 

Se você procurou por este artigo querendo dicas de como fazer diversas coisas ao mesmo tempo para ser mais produtivo, considere fazer exatamente o oposto. Na próxima vez que você começar uma jornada de trabalho, policie-se para focar em uma coisa de cada vez, e você provavelmente produzirá muito mais.

 

Veja algumas maneiras de driblar o multitasking:

 

1. Elimine distrações

 

A maneira mais simples de deixar o hábito de multitarefas de lado é eliminando distrações. Delete aquele app que você fica olhando durante o trabalho, feche a janela do e-mail, e se você faz home office, peça para que sua família não te interrompa.

 

2. Foque em apenas uma coisa

 

Esta dica pode soar óbvia, mas quando temos duas tarefas super urgentes é muito tentador fazer as duas ao mesmo tempo. Lembre-se que você terminará antes se fizer uma de cada vez.

 

3. Faça uma lista de deveres

 

Quando você cria uma lista de tudo o que precisa fazer no dia, fica mais fácil focar em cada atividade individualmente. Se um dever inesperado aparecer, você pode simplesmente adicioná-lo à lista, ao invés de se desesperar temendo esquecê-lo e começar a trabalhar naquilo antes de completar a tarefa anterior.

 

4. Quebre as atividades em tarefas menores

 

Se você tem uma tarefa demorada, que levará diversas horas, será muito tentador parar de trabalhar nela antes de finalizá-la para começar algo diferente. A solução é quebrar essa atividade grande em tarefas pequenas, que você pode riscar da sua lista conforme vai fazendo.

 

5. Descanse entre as tarefas

 

Também é importante descansar entre cada atividade. Beba um copo d’água e relaxe por cinco minutos. Evite comer olhando para o computador e trabalhando ao mesmo tempo.

 

Mas existem muitos outros hábitos que contribuem para que evitemos multitasking. Os artigos que você viu no começo deste artigo contêm muitas outras dicas que te ajudarão a focar em uma coisa de cada vez!

 

Obrigado por ler este artigo. Se você tiver qualquer tipo de comentário, fique a vontade para postar na seção logo abaixo, e vamos conversar!

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Bruno Bertachini
Bruno é um especialista em carreira da Zety comprometido em oferecer conselhos ocupacionais que agreguem valor a profissionais em todas as etapas de suas jornadas.

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