Currículo para auxiliar administrativo: modelo pronto

Sendo um auxiliar administrativo, você estrutura documentos, faz controle financeiro, atende clientes e por aí vai… só falta aprender a voar também. Quem sabe um dia?

Mas, mesmo sendo uma pessoa com tanta experiência preparando documentos para o seu chefe, mas quando precisa escrever um curriculum vitae, a tela do Word fica em branco por horas. Acontece. Vários profissionais estão na mesma situação, mas você veio ao lugar certo para sair dela.

Continue lendo para descobrir como fazer um curriculum de auxiliar administrativo tão bom quanto o modelo abaixo.

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Exemplo de curriculum de auxiliar administrativo 

Avaliamos mais de um milhão de currículos produzidos em nosso gerador para encontrar tendências que possam ajudar nossos leitores ainda mais na criação dos seus currículos. Abaixo estão alguns dos resultados que encontramos para auxiliares administrativos.

Depois de ver o exemplo de currículo de auxiliar administrativo e as dicas atuais, acompanhe o passo a passo para fazer seu currículo.

1. Crie um bom layout para o seu currículo de auxiliar administrativo

Se você fizer um documento bagunçado, o seu chefe devolve pedindo para você fazer de novo. Não pense que o recrutador vai fazer o mesmo. Ele descarta currículos em menos de 10 segundos. Se ele pegar o seu e ver uma bagunça, o destino dele será o lixo (ou uma fogueira se estiver na época de São João). Quer evitar isso? Faz o seguinte:

• Escolha uma fonte para curriculum que seja tranquila de ler em um computar. Por exemplo, Times New Roman, Garamond ou Arial;
• Nada de letra gigante ou nanica. 11 pontos fica um tamanho bom;
• Margens? Use 2,5;
• Ao criar cada parte do seu currículo pronto deixe o título delas um pouco maior que o resto do texto e em negrito. Uma fonte em 14 pontos fica bom;
• Ao preencher cada parte, inicie pelo fato mais recente;

• Não tem experiência profissional? Sem problemas! Basta colocar a sua escolaridade no topo.;
• Tente fazer o seu curriculum caber em apenas uma página;
• E os dados pessoais? Basta o nome, email, telefone e link para o LinkedIn, se tiver;
• Salve seu currículo em PDF.

Mais uma dica: um currículo com design ousado pode chamar a atenção, mas se você exagerar, pode ter um efeito negativo. Tome cuidado. Para se informar sobre o assunto, leia o guia Como fazer um currículo criativo.

Deixando o seu currículo para auxiliar administrativo desta forma, ele ficará tão organizado quanto as planilhas de Excel que você entrega todo mês com o controle financeiro da empresa. O recrutador agradece. A sua conta bancária em breve agradecerá também.

Gostaria de ler mais detalhes sobre o que botar no currículo? Basta ler o nosso artigo O que colocar no currículo.

2.Escreva um resumo profissional no currículo de auxiliar administrativo

Imagine esta situação. Você é responsável por receber um grupo de executivos que pretende fechar negócio com a sua empresa. Você será responsável pela primeira impressão que eles terão da companhia. Bastante pressão, mas você tira de letra. Afinal, esse não é o seu primeiro rodeio. 

A sua experiência em causar boas primeiras impressões virá a calhar na hora de escrever o seu perfil profissional para o recrutador e será fundamental para determinar se ele vai ler o restante do documento. Veja agora qual tipo de perfil professional escrever:

Você tem mais de 2 anos no mercado? Opte por um resumo profissional:

• Pense nas suas melhores conquistas profissionais;
• Elabore um pequeno resumo com 3 ou 4 itens que o recrutador incluiu na hora de anunciar a vaga.

Acabou de sair da escola ou faculdade? Sem problemas. Escreva um objetivo de currículo:

• Reflita sobre as principais habilidades desenvolvidas;
• Mencione as suas principais habilidades e como você pode usar elas para auxiliar no crescimento do seu departamento.

Mais uma dica: erros de português podem acabar com as suas chances de conseguir a vaga. Por isso, informe-se sobre os erros mais comuns e como evitá-los.

Desta forma, você causa uma primeira impressão forte naquele que talvez seja o cliente mais exigente que você já encontrou: o recrutador.

Quer mais dicas sobre como redijir este texto, leia o nosso artigo completo sobre o assunto: O que colocar no objetivo do currículo.

Ao fazer um currículo com o gerador de currículo para auxiliar administrativo da Zety, você só precisa arrastar e soltar os elementos que desejar (habilidades, experiências...). Existe até um corretor ortográfico para deixar seu currículo perfeito.

Crie seu currículo

Ao terminar, o gerador de currículos da Zety avaliará o seu currículo e te dirá o que você precisa corrigir para fazer um modelo de currículo de auxiliar administrativo ainda melhor.

3. Compartilhe a sua experiência no currículo seu de assistente administrativo

Comemore. O auxiliar administrativo é um dos profissionais mais procurados no mercado brasileiro. Mas, isso não significa que conseguir uma oportunidade é fácil. Para aumentar as suas chances, é fundamental colocar a suas conquistas da melhor forma possível. Siga essas dicas:

• Escreva o nome do seu cargo, a empresa em que trabalhou e as datas de trabalho
• Crie uma lista com 6 pontos com as suas principais conquistas;
• Abra cada item na lista com um verbo impactante;
• Use números para dar uma melhor idea do impacto do seu trabalho. 

Caso você seja uma pessoa que já tenha feito de tudo um pouco na vida, limite-se a escrever apenas sobre as suas qualificações que são pertinentes para a vaga.

Gostaria de ler mais sobre como colocar a sua experiência profissional no curriculum vitae, leia o nosso artigo completo sobre o assunto: Como colocar a experiência no currículo.

4. Inclua a sua escolaridade no seu currículo de auxiliar administrativo

As funções de um auxiliar administrativo são bem diversas. Justamente por esse motivo, o histórico acadêmico dos profissionais neste cargo também pode ser bem diversificado. Para mostrar o valor da sua educação, coloque-a no seu currículo desta maneira:

• Nome da faculdade
• Grau conferido (se for o caso);
• Data da formature.

Mas e se você tiver pouco tempo no mercado? Escreva um pouco mais.

• Nota final (se for bem alta);
• Disciplinas relacionadas ao cargo;
• Disciplinas optativas;
• TCC, monografia ou algo semelhante (se aplicável).

Dica valiosa: A evasão no Ensino Superior é um problema comum no Brasil. Muitos estudantes abandonam a faculdade, devido em grande parte à falta de condições financeiras. Se esse é o seu caso, vale investir em um curso técnico, como os ofertados pelo SENAC.

Justamente pelo fato do background acadêmico dessa profissão poder ser tão diverso, o recrutador muitas vezes tem surpresas negativas, mas colocando a sua educação desta forma no currículo, a surpresa certamente será positiva.

Cursos em andamento também podem aparecer no seu currículo de auxiliar administrativo cursos. Quer ver como? O nosso artigo explica tudo: Como colocar cursos em andamento no currículo.

5. Lembre-se de compartilhas habilidades de assistente administrativo que te destacam

Trabalhando em um campo profissional tão diverso, você certamente tem muitas habilidades. Mesmo que esteja buscando o primeiro emprego, você tem que ter um repertório bem vasto para mostrar para as empresas que você aguenta o tranco. Para fazer isso, basta seguir as dicas abaixo:

• Crie uma lista de todas as habilidades que você possui. Isso inclui habilidades técnicas e interpessoais;
• Veja quais são mencionadas na descrição da vaga. Liste-as no seu currículo;
• Mencione também as suas habilidades nas outras seções do currículo.

Dica valiosa: quer incrementar as suas habilidades? Competências técnicas, como informática são fundamentais, mas de acordo com um estudo da Universidade de Oxford, é fundamental investir em competências pessoais para se preparar para o futuro.

Não é difícil provar ao recrutador que você é o exército de uma pessoa só que esta profissão necessita.

Mas, se quiser uma análise aprofundada de como colocar as suas habilidades no currículo para vendedor de loja, leia o nosso guia Habilidades para colocar no currículo.

6. Inclua seções adicionais no seu currículo para auxiliar administrativo

Lembra de todas as vezes em que você estava prestes a terminar o expediente e seu chefe te deu mais uma coisa para fazer? Frustrante, sem dúvida. Mas, que tal fazer hora extra em benefício próprio para variar? Escreva mais um pouco no seu currículo para aumentar as suas chances. Você pode escrever sobre o seguinte:

• Voluntariado;
• Atividades extracurriculares;
• Oficinas e cursos;
• Cursos ou certificados;
• Premios.

Dica valiosa: na hora de mencionar interesses e hobbies, priorize coisas relacionadas com a cultura da empresa. Os recrutadores estão cada vez mais buscando candidatos que estão alinhados com a cultura corporativa da empresa.

Apenas tome cuidado para não exagerar. Da mesma forma que você detesta receber aqueles e-mails gigantes, o recrutador também odeia currículos que são muito longos. O tamanho ideal é uma página.

Para uma análise mais aprofundada de como colocar seções extras no currículo, leia o nosso guia Como colocar informações adicionais no currículo.

O que poderia ser melhor que uma carta de apresentação que combina perfeitamente com seu currículo? Você pode criar sua carta de apresentação online aqui, usando o mesmo modelo do seu currículo. Os seus documentos podem ter esta aparência:

FAZER CARTA DE APRESENTAÇÃO

Veja mais modelos de cartas de apresentação para auxiliar administrativo e comece a escrever a sua

7. Escreva uma carta de apresentação para auxiliar administrativo

Escrever faz parte do seu trabalho. Afinal, você passa o dia enviando e respondendo e-mails. Quer provar ao recrutador a sua escrita vale ouro? Escreva uma carta de apresentação pronta. Ela deve acompanhar o currículo e te apresentar de forma mais pessoal. Para escrever sua carta, siga esses passos:

• Mantenha o mesmo formato do currículo, se possível.
• Adapte o conteúdo para a vaga desejada, tornando-o mais relevante.
• O tamanho ideal para uma carta de apresentação é três parágrafos.
• Estrutura recomendada:
  • Primeiro parágrafo: Apresente-se ao recrutador.
  • Segundo parágrafo: Demonstre que compreende as necessidades da empresa e explique como pode contribuir.
  • Terceiro parágrafo: Finalize com um call to action, expressando seu interesse em uma entrevista.

Dica valiosa: evite frases intercaladas, elas deixam o texto mais difícil de ser lido.

Escrever este documento é mais simples do que decifrar as instruções daquele chefe que acha que todos têm que ser capazes de ler a mente dele.

Quer mais dicas? Leia o nosso guia Como fazer uma carta de apresentação para emprego.

Agora, basta selecionar a vaga ideal, enviar seu currículo por e-mail e aguardar o retorno.

Agradeço por acompanhar este guia! Agora, quero saber sua opinião:

• Quais são os maiores desafios que você enfrenta ao elaborar um currículo de auxiliar administrativo?
• Qual etapa do processo é a mais difícil para você?
• Há algum ponto que não foi abordado neste artigo e que você gostaria de ver?

Compartilhe suas experiências e deixe suas perguntas nos comentários abaixo. Vamos conversar!

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Fontes

• https://g1.globo.com/educacao/noticia/os-10-erros-de-portugues-mais-cometidos-pelos-brasileiros.ghtml
• https://matriculas.estacio.br/blog/assistente-administrativo/
• https://www.educamaisbrasil.com.br/cursos-e-escolas-tecnicas
• https://repositorio.pucrs.br/dspace/bitstream/10923/17088/2/Evasao_no_Ensino_Superior_um_Estudo_Sistematico.pdf
• https://cfa.org.br/wp-content/uploads/2020/09/Ramos-da-Administracao_WEB2020.pdf