Currículo e carta de apresentação para auxiliar administrativo

Currículo e carta de apresentação para auxiliar administrativo

Ser uma parte vital da empresa? Fácil. Escrever um bom currículo? Difícil. Veja como escrever um currículo de auxiliar administrativo e mude isso.

Sendo um auxiliar administrativo, você é praticamente um exército de uma pessoa só. Você estrutura documentos, faz controle financeiro, atende clientes e por aí vai… só falta aprender a voar também. Quem sabe um dia?

 

Mas, mesmo sendo uma pessoa com tanta experiência preparando documentos para o seu chefe, na hora de elaborar um currículo, a tela do Word fica em branco por horas. Calma, isso é normal. Vários profissionais estão na mesma situação, mas você verá como sair dela.

 

No fim deste guia, você saberá exatamente como escrever um currículo de auxiliar administrativo tão bom quanto esse abaixo.

 

Quer poupar tempo e fazer o seu currículo em 5 minutos? Experimente o nosso gerador de currículos online. Ele é rápido, fácil, conveniente e 100% personalizável. Escolha dentre 18 modelos de currículos profissionais para preencher.

 

modelo de curriculo

Modelo de currículo criado pelo nosso gerador de currículos. Descubra nosso criador de currículos.

Um dos nossos usuários, Nicolas, teve isso a dizer:

 

“Eu estava tendo dificuldade em deixar o meu currículo com apenas 1 página e em o deixar com uma aparência profissional. O gerador de currículos da Zety me ajudou muito!”

 

Criar o meu currículo agora

 

Modelo de currículo para auxiliar administrativo (Versão em texto)

 

Paulo Farias

paulo.farias@email.com.br

(XX) 99999-9999

linkedin.com/in/paulofarias

 

Objetivo profissional

 

Estudante dedicado de administração de empresas na Universidade X. Trabalhei como auxiliar administrativo voluntário em eventos da minha universidade. A equipe com quem trabalhei teve um aumento de 25% na produtividade. Fluente em inglês, busco a chance de me aperfeiçoar em um ambiente internacional e aumentar a produtividade da minha equipe.

 

Formação acadêmica

 

7º período do bacharelado de administração de empresas

Universidade X (formatura prevista para junho de 2020)

  • Médica acadêmica de 9,0;
  • Escolhido para ser o orador da turma;
  • Minha monografia será publicada como livro;
  • Publiquei 2 textos no site da universidade sobre administração de empresas.

 

Experiência como voluntário

 

Auxiliar administrativo

Universidade X

Janeiro de 2019 até o presente

  • Intermediei o contato entre patrocinadores e a universidade em eventos de caridade;
  • Preparei documentos de pitch para possíveis patrocinadores;
  • Recepcionei possíveis patrocinadores para reuniões;
  • Trouxe um aumento de 25% na produtividade do setor.

 

Habilidades

 

  • Marketing digital, adquirida após fazer um curso na Escola X;
  • Inglês fluente com certificação internacional da Universidade de Michigan;
  • Gestão de redes sociais, adquirida após fazer um curso na Escola Y;
  • Empatia, adquirida após trabalhar em eventos para pessoas carentes;
  • Receptividade ao feedback, adquirida após trabalhar como voluntário.

 

Informações adicionais

 

  • Palestrante no Evento X;
  • Altamente interessado em tecnologia e suas aplicações no ambiente de trabalho.

 

1. Escolha um formato para seu currículo de auxiliar administrativo

 

Lembra de quando você era um novato? Formatar documentos no Word era um pesadelo e talvez você tenha levado algumas broncas do chefe por causa de um documento bagunçado. Relaxa, é normal. Mas, na hora de fazer o seu currículo, você precisa aplicar o que aprendeu sobre formatação de documentos para não vacilar.

 

Afinal, o seu chefe devolve o documento pedindo para você fazer de novo. O recrutador não será tão generoso. Ele descarta currículos em menos de 10 segundos. Se ele pegar o seu e ver uma bagunça, o destino dele será o lixo (ou uma fogueira se estiver na época de São João). Para impedir isso de ocorrer, siga essas dicas:

  • Use uma fonte legível, como Arial, Cambria ou Garamond;
  • Use tamanho 11;
  • Use margens 2,5;
  • Separe as diversas seções do seu currículo deixando o título delas em negrito e ligeiramente maior do que o resto do texto. Tamanho 14 é bom.
  • Comece com a sua conquista mais recente e vá voltando no tempo.
  • Se você tem pouca experiência profissional, coloque a sua educação em primeiro lugar. Se você tem muita experiência, coloque ela em destaque.
  • Limite-se a uma página.
  • No cabeçalho, coloque apenas seu nome, e informação para contato e o LinkedIn.
  • Salve seu currículo em PDF.

Dica valiosa: um currículo com design ousado pode chamar a atenção, mas se você exagerar, pode ter um efeito negativo. Tome cuidado. Para se informar sobre o assunto, leia o guia Como fazer um currículo criativo.

Deixando o seu currículo para auxiliar administrativo desta forma, ele ficará tão organizado quanto as planilhas de Excel que você entrega todo mês com o controle financeiro da empresa. O recrutador agradece. A sua conta bancária em breve agradecerá também.

 

Quer ler uma análise mais aprofundada sobre o que colocar no currículo? Leia o guia O que colocar no currículo.

 

2. Crie um objetivo de currículo ou um resumo profissional para o seu currículo para auxiliar administrativo

 

Imagine esta situação. Você é responsável por receber um grupo de executivos que pretende fechar negócio com a sua empresa. Você será responsável pela primeira impressão que eles terão da companhia. Bastante pressão, mas você tira de letra. Afinal, esse não é o seu primeiro rodeio. 

 

A sua experiência em causar boas primeiras impressões virá a calhar na hora de escrever o pequeno texto que você precisa colocar no início do currículo. Ele te apresenta para o recrutador e será fundamental para determinar se ele vai ler o restante do documento. Mas, mantenha em mente que a sua abordagem deve mudar de acordo com a sua experiência.

 

Escreva um resumo profissional se você tem mais de 2 anos de experiência:

  • Comece criando um documento com os seus pontos mais fortes;
  • Escreva um texto com 3 ou 4 pontos que estejam incluídos no anúncio da vaga.

 

Escreva um objetivo de currículo se você tem pouca experiência profissional:

  • Pense em tudo o que você aprendeu com a sua educação;
  • Liste as suas habilidades e como você pode contribuir para a empresa.

Dica valiosa: erros de português podem acabar com as suas chances de conseguir a vaga. Por isso, informe-se sobre os erros mais comuns e como evitá-los.

Desta forma, você causa uma primeira impressão forte naquele que talvez seja o cliente mais exigente que você já encontrou: o recrutador.

 

Para mais informações sobre como escrever o objetivo do currículo, leia o guia O que colocar no objetivo do currículo.

 

Ao fazer um currículo com o gerador de currículos da Zety, você só precisa arrastar e soltar os elementos que desejar (habilidades, experiências...). Existe até um corretor ortográfico para deixar seu currículo perfeito.

Ao terminar, o gerador de currículos da Zety avaliará o seu currículo e te dirá o que você precisa corrigir para fazer um currículo ainda melhor.

3. Crie uma seção de experiência no currículo para auxiliar administrativo

 

Comemore. O auxiliar administrativo é um dos profissionais mais procurados no mercado brasileiro. Uma rápida pesquisa na Catho, por exemplo, mostra quase 7000 vagas abertas. Mas, isso não significa que conseguir uma oportunidade é fácil. Para aumentar as suas chances, é fundamental colocar a sua experiência passada da melhor forma possível. seguindo essas dicas:

  • Em cada experiência, coloque o seu cargo, o nome da empresa as datas de trabalho e 6 bullet points descrevendo as suas conquistas;
  • Comece cada bullet point com um verbo de ação;
  • Na hora de listar as conquistas, use números. 

 

Caso você seja uma pessoa que já tenha feito de tudo um pouco na vida, limite-se a escrever apenas sobre aquilo que é pertinente para a vaga.

 

Para ler mais sobre como colocar a experiência profissional no currículo para vendedor, leia o guia Como colocar a experiência no currículo.

 

4. Educação no currículo para auxiliar administrativo

 

Podemos concordar que as funções de um auxiliar administrativo são bem diversas. Justamente por esse motivo, o histórico acadêmico dos profissionais neste cargo também pode ser bem diversificado. Para mostrar o valor da sua educação, coloque ela no seu currículo desta maneira:

  • Nome do curso e do grau conferido (se for o caso);
  • Nome da instituição;
  • Data de conclusão;
  • Data de início.

 

Caso você tenha pouca experiência profissional, você precisa enfatizar ao máximo o seu ponto mais forte: a educação. Por isso, escreva um pouco mais.

  • Carga horária;
  • Notas (caso elas sejam MUITO altas);
  • Matérias relevantes;
  • Matérias optativas;
  • Trabalho de conclusão de curso (se aplicável).

Dica valiosa: 70% dos alunos do Ensino Médio brasileiro não entram na faculdade por falta de dinheiro. Se esse é o seu caso, vale investir em um curso técnico, como os ofertados pelo SENAC

Justamente pelo fato do background acadêmico dessa profissão poder ser tão diverso, o recrutador muitas vezes tem surpresas negativas, mas colocando a sua educação desta forma no currículo, a surpresa certamente será positiva.

 

Mantenha em mente que você também pode colocar no currículo para auxiliar administrativo cursos em andamento. Para aprender como, leia o guia Como colocar cursos em andamento no currículo.

 

5. Destaque habilidades no currículo para auxiliar administrativo que provam o seu valor

 

Trabalhando em um campo profissional tão diverso, você certamente tem muitas habilidades. Mesmo que você não tenha muita experiência e tenha apenas trabalhado como estagiário ou como Jovem Aprendiz e esteja buscando o primeiro emprego, você tem que ter um repertório bem vasto para convencer o recrutador de que você aguenta o tranco. Para fazer isso, siga esses passos:

  • Crie uma lista de todas as habilidades que você possui. Isso inclui habilidade técnicas, soft skills e hard skills;
  • Veja quais são mencionadas na descrição da vaga. Liste elas no seu currículo;
  • Mencione também as suas habilidades nas outras seções do currículo.

Dica valiosa: quer incrementar as suas habilidades? Competências técnicas, como informática são fundamentais, mas de acordo com um estudo da Universidade de Oxford, é fundamental investir em competências pessoais para se preparar para o futuro

Não é difícil provar ao recrutador que você é o exército de uma pessoa só que esta profissão necessita.

  

Mas, se quiser uma análise aprofundada de como colocar as suas habilidades no currículo para vendedor de loja, leia o nosso guia Competências e habilidades no currículo.

 

6. Seções adicionais podem fazer a diferença no seu currículo para auxiliar administrativo

 

Lembra de todas as vezes em que você estava prestes a terminar o expediente e seu chefe te deu mais uma coisa para fazer? Frustrante, sem dúvida. Mas, que tal fazer hora extra em benefício próprio para variar? Escreva mais um pouco no seu currículo para aumentar as suas chances. Você pode escrever sobre o seguinte:

Dica valiosa: na hora de mencionar interesses e hobbies, mencione coisas relacionadas com a cultura da empresa. Os recrutadores estão cada vez mais buscando candidatos que estão alinhados com a cultura corporativa da empresa.

Apenas tome cuidado para não exagerar. Da mesma forma que você detesta receber aqueles e-mails gigantes, o recrutador também odeia currículos que são muito longos. O tamanho ideal é uma página.

 

Para uma análise mais aprofundada de como colocar seções extras no currículo, leia o nosso guia Como colocar informações adicionais no currículo.

 

O que poderia ser melhor que uma carta de apresentação que combina perfeitamente com seu currículo? Você pode criar sua carta de apresentação online aqui, usando o mesmo modelo do seu currículo. Os seus documentos podem ter esta aparência:

 

modelo de carta de apresentação

Veja mais modelos de cartas de apresentação e comece a escrever a sua

7. Inclua uma carta de apresentação no seu currículo para auxiliar administrativo

 

Escrever faz parte do seu trabalho. Afinal, você passa o dia enviando e respondendo e-mails. Uma boa forma de mostrar ao recrutador que você está afiado na escrita é com uma carta de apresentação. Ela é um documento que acompanha o currículo e te apresenta para o recrutador de uma forma mais pessoal. Para escrever ela, siga esses passos:

  • Se possível, use o mesmo formato usado no currículo;
  • Personalize o texto para a vaga pretendida;
  • Três parágrafos é o tamanho recomendado para uma carta de apresentação;
  • No primeiro parágrafo, apresente-se para o recrutador. No segundo, reconheça as necessidades da empresa e como você pretende supri-las. No terceiro, encerre com um call to action.

Dica valiosa: evite frases intercaladas, elas deixam o texto mais difícil de ser lido.

Escrever uma carta de apresentação é mais simples do que decifrar as instruções daquele chefe que acha que todos tem que ser capazes de ler a mente dele.

 

Se você quiser aprender mais sobre a arte de escrever uma boa carta de apresentação, leia o guia Como fazer uma carta de apresentação para emprego

 

Agora é só escolher a vaga certa, enviar o currículo por e-mail e esperar o contato.

 

Caso tenha alguma dúvida, deixe seu comentário na seção abaixo!

Avalie meu artigo: curriculo auxiliar administrativo
Média: 5 (2 votos)
Obrigado por votar
Caio Sampaio
Caio é um especialista em carreira e construção de currículos. Ele escreve sobre vários assuntos no mundo do recrutamento. No tempo livre, ele lê livros, assiste filmes, joga vídeo game e mantem-se atualizado sobre o universo laboral. Tendo experiência com teatro, cinema e vídeo games, ele busca usar técnicas dessas indústrias criativas para criar currículos mais interessantes e atraentes.

Artigos Similares