Currículo para auxiliar administrativo: modelo pronto

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Caio Sampaio, CPRW

Especialista em carreira

Atualizado em 19/12/2024

Revisado por:

Dominika Kowalska

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4.57

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Sendo um auxiliar administrativo, você é praticamente um exército de uma pessoa só. Você estrutura documentos, faz controle financeiro, atende clientes e por aí vai… só falta aprender a voar também. Quem sabe um dia?

Mas, mesmo sendo uma pessoa com tanta experiência preparando documentos para o seu chefe, na hora de elaborar um currículo, a tela do Word fica em branco por horas. Calma, isso é normal. Vários profissionais estão na mesma situação, mas você verá como sair dela.

No fim deste guia, você saberá exatamente como escrever um currículo de auxiliar administrativo tão bom quanto o modelo abaixo.

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Procura exemplos de currículos para diversas profissões? Confira os nossos guias a seguir:

Modelo de currículo para auxiliar administrativo

Paulo Farias

paulo.farias@email.com.br

(XX) 99999-9999

linkedin.com/in/paulofarias

Objetivo profissional

Estudante dedicado de administração de empresas na Universidade X. Trabalhei como auxiliar administrativo voluntário em eventos da minha universidade. A equipe com quem trabalhei teve um aumento de 25% na produtividade. Fluente em inglês, busco a chance de me aperfeiçoar em um ambiente internacional e aumentar a produtividade da minha equipe.

Formação acadêmica

Bacharelado em Administração de Empresas

Universidade X, São Paulo, SP

Formatura prevista para 2024

Média acadêmica de 9,0;
Escolhido para ser o orador da turma;
Minha monografia será publicada como livro;
Publiquei 2 textos no site da universidade sobre administração de empresas.

Experiência como voluntário

Auxiliar administrativo

Universidade X, São Paulo, SP

Janeiro de 2022 até o presente

Intermediei o contato entre patrocinadores e a universidade em eventos de caridade;
Preparei documentos de pitch para possíveis patrocinadores;
Recepcionei possíveis patrocinadores para reuniões;
Trouxe um aumento de 25% na produtividade do setor.

Habilidades

Marketing digital, adquirida após fazer um curso na Escola X;
Inglês fluente com certificação internacional da Universidade de Michigan;
Gestão de redes sociais, adquirida após fazer um curso na Escola Y;
Empatia, adquirida após trabalhar em eventos para pessoas carentes;
Receptividade ao feedback, adquirida após trabalhar como voluntário.

Informações adicionais

Palestrante no Evento X;
Altamente interessado em tecnologia e suas aplicações no ambiente de trabalho.

Avaliamos mais de um milhão de currículos produzidos em nosso gerador para encontrar tendências que possam ajudar nossos leitores ainda mais na criação dos seus currículos. Abaixo estão alguns dos resultados que encontramos para auxiliares administrativos.

Informações importantes sobre currículo de auxiliar administrativo

A maioria dos auxiliares administrativos possui entre 5 e 6 anos de experiência profissional.
Currículos para auxiliar administrativo têm em média 5 habilidades listadas.
As habilidades mais listadas por auxiliares administrativos são domínio de computadores e pacote Office, elaboração de relatórios, facilidade de aprendizado, atendimento a clientes e proatividade.
Auxiliares e assistentes administrativos estão entre os profissionais que mais utilizam cartas de apresentação e que mais colocam cursos no currículo.

Depois de ver o exemplo de currículo de auxiliar administrativo e as dicas atuais, acompanhe o passo a passo para fazer seu currículo.

1. Escolha um formato para seu currículo de auxiliar administrativo

Se você fizer um documento bagunçado, o seu chefe devolve pedindo para você fazer de novo. O recrutador não será tão generoso. Ele descarta currículos em menos de 10 segundos. Se ele pegar o seu e ver uma bagunça, o destino dele será o lixo (ou uma fogueira se estiver na época de São João). Para impedir isso de ocorrer, siga essas dicas:

Use uma fonte legível, como Arial, Cambria ou Garamond;
Use tamanho 11;
Use margens 2,5;
Separe as diversas seções do seu currículo pronto deixando o título delas em negrito e ligeiramente maior do que o resto do texto. Tamanho 14 é bom;
Comece com a sua conquista mais recente e vá voltando no tempo;

Se você não tem experiência profissional, coloque a sua educação em primeiro lugar. Se você tem muita experiência, coloque ela em destaque;
Limite-se a uma página;
No cabeçalho, coloque apenas seu nome, e informação para contato e o LinkedIn.;
Salve seu currículo em PDF.

Dica valiosa: um currículo com design ousado pode chamar a atenção, mas se você exagerar, pode ter um efeito negativo. Tome cuidado. Para se informar sobre o assunto, leia o guia Como fazer um currículo criativo.

Deixando o seu currículo para auxiliar administrativo desta forma, ele ficará tão organizado quanto as planilhas de Excel que você entrega todo mês com o controle financeiro da empresa. O recrutador agradece. A sua conta bancária em breve agradecerá também.

Quer ler uma análise mais aprofundada sobre o que informar no currículo? Leia o guia O que colocar no currículo.

2. Crie um objetivo de currículo ou um resumo profissional para o seu currículo para auxiliar administrativo

Imagine esta situação. Você é responsável por receber um grupo de executivos que pretende fechar negócio com a sua empresa. Você será responsável pela primeira impressão que eles terão da companhia. Bastante pressão, mas você tira de letra. Afinal, esse não é o seu primeiro rodeio.

A sua experiência em causar boas primeiras impressões virá a calhar na hora de escrever o pequeno texto que você precisa colocar no início do currículo. Ele apresenta o seu perfil profissional para o recrutador e será fundamental para determinar se ele vai ler o restante do documento. Mas, mantenha em mente que a sua abordagem deve mudar de acordo com a sua experiência.

Escreva um resumo profissional se você tem mais de 2 anos de experiência:

Comece criando um documento com os seus pontos mais fortes;
Escreva um texto com 3 ou 4 pontos que estejam incluídos no anúncio da vaga.

Escreva um objetivo de currículo se você tem pouca experiência profissional:

Pense em tudo o que você aprendeu com a sua educação;
Liste as suas habilidades e como você pode contribuir para a empresa.

Dica valiosa: erros de português podem acabar com as suas chances de conseguir a vaga. Por isso, informe-se sobre os erros mais comuns e como evitá-los.

Desta forma, você causa uma primeira impressão forte naquele que talvez seja o cliente mais exigente que você já encontrou: o recrutador.

Para mais informações sobre como escrever o objetivo do currículo, leia o guia O que colocar no objetivo do currículo.

Ao fazer um currículo com o gerador de currículo para auxiliar administrativo da Zety, você só precisa arrastar e soltar os elementos que desejar (habilidades, experiências...). Existe até um corretor ortográfico para deixar seu currículo perfeito.

Crie seu currículo

Ao terminar, o gerador de currículos da Zety avaliará o seu currículo e te dirá o que você precisa corrigir para fazer um modelo de currículo de auxiliar administrativo ainda melhor.

3. Crie uma seção de experiência no currículo para assistente administrativo

Comemore. O auxiliar administrativo é um dos profissionais mais procurados no mercado brasileiro. Mas, isso não significa que conseguir uma oportunidade é fácil. Para aumentar as suas chances, é fundamental colocar a sua experiência passada da melhor forma possível. Siga essas dicas:

Em cada experiência, coloque o seu cargo, o nome da empresa as datas de trabalho e 6 bullet points descrevendo as suas conquistas;
Comece cada bullet point com um verbo de ação;
Na hora de listar as conquistas, use números.

Caso você seja uma pessoa que já tenha feito de tudo um pouco na vida, limite-se a escrever apenas sobre as suas qualificações que são pertinentes para a vaga.

Para ler mais sobre como colocar a experiência profissional no CV, leia o guia Como colocar a experiência no currículo.

4. Educação no currículo para auxiliar administrativo

As funções de um auxiliar administrativo são bem diversas. Justamente por esse motivo, o histórico acadêmico dos profissionais neste cargo também pode ser bem diversificado. Para mostrar o valor da sua educação, coloque-a no seu currículo desta maneira:

Nome do curso e do grau conferido (se for o caso);
Nome da instituição;
Datas de início e de conclusão.

Caso você tenha pouca experiência profissional, você precisa enfatizar ao máximo o seu ponto mais forte: a educação. Por isso, escreva um pouco mais.

Carga horária;
Notas (caso elas sejam MUITO altas);
Matérias relevantes;
Matérias optativas;
Trabalho de conclusão de curso (se aplicável).

Dica valiosa: A evasão no Ensino Superior é um problema comum no Brasil. Muitos estudantes abandonam a faculdade, devido em grande parte à falta de condições financeiras. Se esse é o seu caso, vale investir em um curso técnico, como os ofertados pelo SENAC.

Justamente pelo fato do background acadêmico dessa profissão poder ser tão diverso, o recrutador muitas vezes tem surpresas negativas, mas colocando a sua educação desta forma no currículo, a surpresa certamente será positiva.

Mantenha em mente que você também pode colocar no currículo para auxiliar administrativo cursos em andamento. Para aprender como, leia o guia Como colocar cursos em andamento no currículo.

5. Destaque habilidades no currículo para assistente administrativo que provam o seu valor

Trabalhando em um campo profissional tão diverso, você certamente tem muitas habilidades. Mesmo que você não tenha muita experiência e tenha apenas trabalhado como estagiário ou como Jovem Aprendiz e esteja buscando o primeiro emprego, você tem que ter um repertório bem vasto para convencer o recrutador de que você aguenta o tranco. Para fazer isso, siga esses passos:

Crie uma lista de todas as habilidades que você possui. Isso inclui habilidades técnicas e interpessoais;
Veja quais são mencionadas na descrição da vaga. Liste-as no seu currículo;
Mencione também as suas habilidades nas outras seções do currículo.

Dica valiosa: quer incrementar as suas habilidades? Competências técnicas, como informática são fundamentais, mas de acordo com um estudo da Universidade de Oxford, é fundamental investir em competências pessoais para se preparar para o futuro.

Não é difícil provar ao recrutador que você é o exército de uma pessoa só que esta profissão necessita.

Mas, se quiser uma análise aprofundada de como colocar as suas habilidades no currículo para vendedor de loja, leia o nosso guia Habilidades para colocar no currículo.

6. Seções adicionais podem fazer a diferença no seu currículo para auxiliar administrativo

Lembra de todas as vezes em que você estava prestes a terminar o expediente e seu chefe te deu mais uma coisa para fazer? Frustrante, sem dúvida. Mas, que tal fazer hora extra em benefício próprio para variar? Escreva mais um pouco no seu currículo para aumentar as suas chances. Você pode escrever sobre o seguinte:

Trabalhos voluntários;
Atividades extracurriculares;
Workshops;
Palestras;
Cursos e certificações;
Premiações;
Projetos pessoais;
Idiomas;
Interesses e hobbies.

Dica valiosa: na hora de mencionar interesses e hobbies, priorize coisas relacionadas com a cultura da empresa. Os recrutadores estão cada vez mais buscando candidatos que estão alinhados com a cultura corporativa da empresa.

Apenas tome cuidado para não exagerar. Da mesma forma que você detesta receber aqueles e-mails gigantes, o recrutador também odeia currículos que são muito longos. O tamanho ideal é uma página.

Para uma análise mais aprofundada de como colocar seções extras no currículo, leia o nosso guia Como colocar informações adicionais no currículo.

O que poderia ser melhor que uma carta de apresentação que combina perfeitamente com seu currículo? Você pode criar sua carta de apresentação online aqui, usando o mesmo modelo do seu currículo. Os seus documentos podem ter esta aparência:

FAZER CARTA DE APRESENTAÇÃO

Veja mais modelos de cartas de apresentação para auxiliar administrativo e comece a escrever a sua

7. Inclua uma carta de apresentação no seu currículo para auxiliar administrativo

Escrever faz parte do seu trabalho. Afinal, você passa o dia enviando e respondendo e-mails. Uma boa forma de mostrar ao recrutador que você está afiado na escrita é com uma carta de apresentação pronta. Ela é um documento que acompanha o currículo e te apresenta para o recrutador de uma forma mais pessoal. Para escrever sua carta, siga esses passos:

Se possível, use o mesmo formato do currículo;
Personalize o texto para a vaga pretendida;
Três parágrafos é o tamanho recomendado para uma carta de apresentação;

No primeiro parágrafo, apresente-se para o recrutador. No segundo, reconheça as necessidades da empresa e como você pretende supri-las. No terceiro, encerre com um call to action.

Dica valiosa: evite frases intercaladas, elas deixam o texto mais difícil de ser lido.

Escrever uma carta de apresentação é mais simples do que decifrar as instruções daquele chefe que acha que todos têm que ser capazes de ler a mente dele.

Se você quiser aprender mais sobre a arte de escrever uma boa carta de apresentação, leia o guia Como fazer uma carta de apresentação para emprego.

Agora é só escolher a vaga certa, enviar o currículo por e-mail e esperar o contato.

Obrigado por ler meu guia! Agora eu gostaria de ouvir você:

Quais são os maiores desafios que você enfrenta ao escrever o currículo de auxiliar administrativo?
Que parte é a mais difícil para você?
Faltou algum ponto que eu não abordei neste artigo?

Compartilhe suas experiências e faça suas perguntas na seção de comentários abaixo. Vamos conversar!

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Fontes

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