Currículo de secretária: modelo com resumo

Fazer um currículo é mais do que listar uma abundância de informações em uma ordem específica: é mostrar que você tem as características mais desejáveis para a vaga, compatibilidade com a empresa e um toque extra para surpreender.

Veja o que colocar no currículo de secretária para se destacar em cada seção, incluindo o resumo de qualificações de secretária executiva

Inspire-se com o modelo de currículo de secretária a seguir e continue lendo para aprender a descrever suas experiências ter um CV tão bom quanto.

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Quer saber como se destacar em outras áreas administrativas? Confira outros artigos para organizar sua carreira rumo ao sucesso:

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1. Comece formatando o arquivo do CV de secretária

Organize o arquivo do seu currículo com a mesma dedicação que você prepara a agenda de um diretor em plena segunda-feira! Faça um documento bem formatado com layout impecável seguindo estas dicas para formatar o CV de secretária:

• Defina o melhor formato de currículo de acordo com suas necessidades;
• Configure margens de 2,5cm em todos os lados e espaçamento de 1,5 entre linhas;
• Escolha uma fonte para currículo fácil de ler, como Arial ou Calibri – algo tão claro quanto suas anotações em reuniões;
• Destaque os títulos de cada seção com negrito, como se fossem divisórias de um arquivo bem categorizado;
• Faça um currículo cronológico inverso, começando pelas informações mais recentes;
• Envie o currículo em PDF, para que ele chegue ao recrutador com a mesma formatação.

2. Escreva o resumo de qualificações de secretária executiva

Um bom briefing é aquele que deixa claro o que precisa ser feito, quem está envolvido e qual o resultado esperado. A seção sobre mim do currículo funciona da mesma forma: é a primeira impressão sobre você e deve mostrar, de forma direta, o que você tem a oferecer e como pode contribuir para a equipe. 

Escreva um resumo profissional com qualificações de secretária se tiver bastante experiência:

• Destaque suas habilidades em gestão de agendas e organização de eventos, mostrando como seu trabalho otimiza a rotina da equipe;
• Mostre como sua experiência em suporte administrativo contribui para um ambiente mais eficiente e funcional.

Escreva um objetivo do currículo se tiver pouca ou nenhuma experiência como secretária:

• Foque na sua formação técnica e nos cursos especializados em ferramentas administrativas;
• Ressalte suas habilidades práticas, como atendimento ao cliente e domínio de softwares de gestão.

A introdução é sua chance de mostrar, em poucas palavras, que você é a peça-chave para garantir que tudo funcione com precisão. Use-a para guiar o recrutador até o ponto certo: você! 

3. Conte sua experiência como secretária no currículo

O momento mais esperado no currículo é a descrição da sua experiência na área. O recrutador quer saber exatamente o que você fez e como alcançou bons resultados na sua rotina como secretária.

Como listar a experiência do currículo de secretária:

• Comece com o cargo, o nome da empresa e o local, destacando os ambientes em que você já trabalhou;
• Liste suas principais responsabilidades e resultados alcançados em bullet points, mostrando como suas ações fizeram a diferença;
• Inclua períodos trabalhados (mês e ano de início e término) para cada posição – afinal, ninguém quer um profissional "sem prazos claros".

Mostre como você é capaz de facilitar a vida da equipe executiva e garantir que tudo no escritório funcione como um relógio suíço. 

Leia também: 45 Frases para colocar no currículo de primeiro emprego

Ao fazer um currículo com o gerador de currículos da Zety, você só precisa arrastar e soltar os elementos que desejar (habilidades, experiências...). Existe até um corretor ortográfico para deixar seu currículo perfeito.

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Ao terminar, o gerador de currículos da Zety avaliará o seu currículo e te dirá o que você precisa corrigir para fazer um currículo ainda melhor.

4. Inclua sua formação acadêmica no currículo de secretária

Além da experiência laboral, a formação acadêmica no currículo é essencial para mostrar que você está preparada para lidar com as demandas do dia a dia no escritório. Coloque graduações, cursos e especializações no currículo da seguinte forma:

• Grau e título da formação ou curso (por exemplo: Secretariado Executivo, Administração);
• Nome da instituição e localização;
• Data de início e conclusão.

A formação acadêmica é um diferencial importante no mercado de trabalho para secretárias. Segundo um estudo, 40% dos profissionais que atuam no secretariado remoto possuem ensino superior completo e 22% possuem pós-graduação. 

Se você está iniciando a carreira e fazendo um currículo sem experiência, inclua detalhes extras sobre suas formações, como projetos acadêmicos, notas de destaque ou habilidades adquiridas nos cursos.

5. Destaque habilidades no curriculum vitae de secretária administrativa

Se suas tarefas no dia a dia incluem gerenciar agendas impossíveis, organizar reuniões de última hora e lidar com urgências que aparecem do nada, você tem praticamente superpoderes! Agora é hora de mostrar isso na seção de habilidades do currículo de secretária.

Habilidades para o currículo de secretária

• Gestão de tempo
• Atenção aos detalhes
• Organização
• Comunicação clara e assertiva
• Capacidade de priorizar tarefas sob pressão
• Resolução de conflitos
• Adaptabilidade 
• Proatividade 
• Gestão de agendas e organização de reuniões
• Domínio de Pacote Office, Excel, PowerPoint
• Uso de sistemas de gestão como ERP
• Fluência em inglês e outros idiomas
• Planejamento e execução de eventos corporativos
• Redação e formatação de documentos profissionais
• Domínio de Microsoft Teams e Zoom

As empresas cada vez mais valorizam as habilidades acima da experiência de trabalho. Estudos revelam que a abordagem centrada em habilidades pode aumentar em até 10 vezes o número de candidatos considerados para uma vaga. 

Foque nas suas competências para ampliar as chances de ser avaliada por recrutadores. Mas destaque principalmente as diretamente relevantes para a vaga, sem exagerar nos detalhes.

6. Faça uma seção de informações adicionais no CV de secretária

Detalhes extras podem ser o diferencial que colocará você um passo à frente dos outros candidatos. A seção de informações adicionais no currículo de secretária executiva ou administrativa é o lugar perfeito para mostrar que você é uma profissional versátil e preparada.

• Idiomas no currículo: essencial para trabalhar em empresas multinacionais ou com equipes internacionais.
• Cursos e certificações extras: como técnicas de atendimento ao cliente, gestão de conflitos ou cursos avançados em ferramentas digitais.
• Participação em feiras, workshops e outros eventos importantes do ramo.
• Interesses pessoais ou hobbies relevantes para a organização.

Escolha os itens que mais se conectam à vaga que você busca e organize-os de forma clara. Mostre que, além de organizada, você tem aquele algo a mais que fará toda a diferença no dia a dia do escritório! 

7. Escreva uma carta de apresentação de secretária

Se tem alguém que sabe a importância de um documento bem feito e entregue no momento certo, é uma secretária. Por isso a carta de apresentação é uma estratégia perfeita para comprovar sua dedicação na candidatura.

Como elaborar uma carta de apresentação para secretária:

• Faça um cabeçalho com os dados do destinatário, os seus e uma saudação respeitosa.
• Apresente-se e conte por que se interessou pela vaga. Mostre entusiasmo pela área administrativa e pela possibilidade de contribuir com sua organização e habilidades de comunicação.
• Destaque um ou dois feitos marcantes, como a organização de um evento corporativo de sucesso ou a implementação de um sistema de gestão que otimizou processos.
• Coloque-se à disposição para uma entrevista onde você poderá contar mais sobre sua trajetória profissional.

Demonstre que, assim como nos documentos que você elabora, sua atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade são seu diferencial. Essa carta será o primeiro passo para garantir seu espaço na equipe!

Confira uma carta de apresentação pronta para recepcionista

O que poderia ser melhor que uma carta de apresentação que combina perfeitamente com seu currículo? Você pode criar sua carta de apresentação online aqui, usando o mesmo modelo do seu currículo. Os seus documentos podem ter esta aparência:

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Seu currículo de secretária está pronto para provar que você é a profissional que transforma caos em organização. Agora é só enviá-lo e mostrar ao recrutador que a rotina deles ficará em ótimas mãos!

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Fontes

• SCRIBES. Secretariado remoto no Brasil
• PwC. Putting Skills First